При формировании документов по ОСУ добавление товаров в продажу может выполняться одним из двух способов в зависимости от источника поступления продукции.
Шаг 1
Перейдите в раздел Продажи и нажмите Создать продажу.
Шаг 2
Добавьте товары, принятые от поставщика (Способ А)
Используйте этот способ для отгрузки маркированных товаров, ранее полученных от поставщика:
- Перейдите на вкладку Коды маркировки.
- Загрузите список GTIN одним из удобных путей:
- Загрузка файлом: подготовьте табличный файл (в формате `.csv` или `.xls`/`.xlsx`), в котором на каждой строке расположен один GTIN (14 цифр), и загрузите его.
- Ввод вручную: скопируйте список GTIN и вставьте в поле ввода кодов маркировки.
- Перейдите на вкладку Товары — добавленные позиции автоматически отобразятся в списке.
В настоящее время в колонке EAN на вкладке Товары может временно отображаться прочерк. УПД при этом формируется корректно, со всеми необходимыми данными.
Шаг 3
Добавьте собственные товары вручную (Способ Б)
Используйте этот способ, если отгружаются собственные товары (не принятые от поставщика):
- Перейдите на вкладку Товары (1).
- Нажмите кнопку Добавить товар (2).
- Для каждой позиции укажите количество, цену и выберите ставку НДС (3).
Сроки перехода на объемно-сортовой учет (ОСУ)
Загрузка списка GTIN без дополнительных проверок владельцев доступна только для товарных групп, находящихся на ОСУ в соответствии с законодательством:
| Товарная группа | Сроки ОСУ |
|---|---|
| Молочная продукция (срок хранения менее 40 суток) | Действует с 01.09.2022 г. на постоянной основе |
| Растительные масла | Действует до 01.11.2026 г. |
| Корма для животных | Действует до 01.12.2026 г. |
| Консервированная продукция | Действует до 01.10.2027 г. |
| Бакалея (растворимые напитки, макароны, крупы, мед и др.) | до 01.12.2027 г. (бакалея); до 01.10.2028 г. (растворимые напитки); с 2027 по 2029 гг. (макароны, крупы, мед). |
| Химия (бытовая химия и парфюмерия) | С 01.07.2026 г. по 30.06.2030 г. включительно |
Внимание
Добавление списка GTIN в продажу работает исключительно для перечисленных выше товарных групп. Продукцию других категорий система не пропустит.
Шаг 4
Перейдите на вкладку Основные данные и заполните необходимые поля.
- Номер и дата первичного документа (1) — например, номер и дата товарной накладной, акта приема-передачи или договора, на основании которого производится отгрузка.
- Укажите покупателя (покупатель должен быть предварительно добавлен в систему, подробнее см. в инструкции Добавление контрагентов) (2)
- Нажмите Сохранить (3)
Шаг 5
Для отправки упд нажмите кнопку Действия в ЭДО — Отправить через ЭДО
Шаг 6
Выберите нужный тип документа (чаще всего используется СЧФДОП), оператора ЭДО, и нажмите Отправить на подпись.
Шаг 7
Дождитесь завершения генерации документа и подпишите его.
