1) ПЕРВЫЙ ШАГ - подготовка к работе.
ВАЖНО! Убедитесь, что у вас заполнены реквизиты в разделе Моя компания - Реквизиты!
При работе в личном кабинете Гетмарк, перед отправкой УПД по актам приемки следует добавить данные контрагента ООО "РВБ" ИНН 9714053621
Как добавить (или обновить) контрагент в Гетмарк
ВАЖНО! Перед формированием упд рекомендуем запустить процедуру импорта и дождаться ее завершения!
2) ВТОРОЙ ШАГ - скачивание акта приемки.
Wildberries формирует Акт приемки товаров в личном кабинете поставщика ВБ в разделе Поставка - выбрать нужную поставку - Скачать акт приёмки.
3) ТРЕТИЙ ШАГ - формирование продажи в Гетмарк.
Переходим в раздел – «Продажи» - «Создать продажу»:
На вкладке Коды маркировки загружаем АКТ ПРИЕМКИ: Загрузить из файла - Выберите файл - Загрузить.
!ВНИМАНИЕ! Если в акте приемки есть наборы - вам необходимо снять галочку "Добавлять КМ содержимого агрегата в УПД"
При загрузки из акта приемки появится список обработанных кодов, для добавления доступных для передачи кодов маркировки необходимо нажать на кнопку Добавить:
На вкладке Основные данные заказа автоматически будут указаны номер и дата первичного документа, контрагент и тип отгрузки. Сохраняем внесенные данные.
4) ЧЕТВЕРТЫЙ ШАГ - подписание упд.
Далее необходимо отправить И ПОДПИСАТЬ УПД через Электронный Документооборот.
ВНИМАНИЕ!
УПД для Вайлдберриз ,формируемое в лк "Гетмарк", необходимо отправлять через один из сторонних сервисов ЭДО (GetMark, СБИС, ТАКСКОМ, КОНТУР ДИАДОК, СБЕРКОРУС и тд.)
Как работать с разными ЭДО операторами:
1) Сбис, GetMark или Такском (настройка сервисов ЭДО).
ОБЯЗАТЕЛЬНО проверьте какой КПП указан в контрагенте ООО РВБ в личном кабинете СБИС! Актуальный кпп для всех упд с 05.09.24г - 507401001
Нажимаем кнопку Действия в ЭДО - Отправить через ЭДО:
Проверим тип выбранного УПД - WB (1), выберем из выпадающего списка сертификат ЭЦП (2) и отправим документ на подпись (3):
Далее документ генерируется (изменяется статус документа).
Следующим шагом необходимо ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ.
Дождаться пока статус документа изменится на "Ожидание подписания", выбрать свою электронную подпись (1) и нажать Подписать и отправить (2).
Документ становится доступен для подписи в течение примерно 1 минуты.
УПД отправлено ВБ, документ в итоге переходит в статус Отправлен.
2) В случае, если ваш оператор ЭДО иной (Контур Диадок, Сбер Корус, Калуга Астрал и т.д.):
Формируем УПД по кнопке – «Сформировать документ» - УПД (XML) -WB, файл УПД будет сохранен на компьютере:
УПД готов к загрузке в ЛК ЭДО оператора (Диадок, Сбер Корус и т.д.) В разделе Исходящие - "+" - Загрузить с компьютера. Выбираем УПД и загружаем для отправки.
Что делать, если акт содержит не все коды маркировки, которые были отгружены на маркетплейс (в акте были пустые строки) или коды маркировки не указаны вовсе?
В данном случае вариантов два:
- Вывод из оборота производится на основании отчета о проданных КИЗах (ЛК ВБ - раздел Аналитика), но не позднее 3-х дней с даты получения конечным потребителем маркированного товара. В данном случае поможет обработчик отчетов ВБ
- Если спустя некоторое время, продажи товара на маркетплейсе продолжаются, но в отчете о проданных КИЗах информации недостаточно, нет или она не соответствует действительности (коды маркировки, указанные в отчете, принадлежать иному юрлицу, не существуют или т.д.) выполняется вывод из оборота всей поставки, коды маркировки из которой не вошли ранее в Акт приемки.
Здесь нам пригодится список кодов, который подготовлен до отгрузки. По остаточному признаку, выбираем из него те коды маркировок, которые не вошли в Акт приемки ВБ и оформляем вывод из оборота:
1. Перейти в меню Продажа - Создать продажу
2. Заполнить вкладку Коды Маркировки
3. Заполнить вкладку Основные данные - номер и дату упд (это может быть внутренний документ передачи, акт приемки, в котором данные коды отсутствуют, но товары были именно в этой поставке и т.д., на основании которого делается вывод из оборота), контрагента выбираем из выпадающего списка "Вайлдберрис". Тип отгрузки - Продажи. Выставить галочку Вывод из оборота. Причина: из выпадающего списка Дистанционная продажа.
5. Заполнить вкладку Товары - указать цену.
6. Сохранить
7. Нажать Отправить в Честный Знак.
8. Подписать документ ЭЦП.
Какие сроки подачи сведений в ЧЗ о выводе из оборота маркированного товара, реализованного на маркетплейсе и какие сроки передачи УПД с кодами?
- Передача данных о выводе из оборота производится в течение 3-х дней с момента получения конечным потребителем товара на руки.
- Передача УПД с кодами производится в течение 2-х календарных дней.
Почему в акте могут отсутствовать коды маркировки?
При формировании поставки на ВБ и отгрузки товаров, убедитесь, что есть указание на маркированный товар.
Сканировать на приемке работники склада ВБ могут не всю партию, товары теряются и могут находиться позже (в этом случае акт может быть дополнен информацией)
Коды маркировки по какой-либо причине не сканируются (чтение кода сканером некорректно, этикетка отклеилась или порвана и т.д.)
По любому из этих или других вопросов к акту приемки ВБ можно составить обращение в поддержку маркетплейса в личном кабинете поставщика с просьбой разъяснить ситуацию и уточнить дальнейшие действия.